KILPAILUTUSVAATIMUKSET

KILPAILUTTAMISEHTOJEN MÄÄRITTÄMINEN

Kilpailutuksen onnistumiseen vaikuttaa oleellisesti, miten perusteellisesti ja eksaktisti vaatimukset ja ehdot on määritetty ja asetettu. Mikäli vaatimukset ovat epämääräisiä, kilpailutukseen osallistujat eivät pysty antamaan edullisinta tarjoustaan. He varautuvat epämääräisyyksiin kasvattamalla tarjoushintaa. Tämä on loogista, sillä kukapa ei varautuisi epämääräisyyksien takana mahdollisesti piileksiviin lisäkustannuksiin juuri näin. Jotta voisimme asettaa kilpailuttamiselle oikeat vaatimukset ja ehdot, pitää perehtyä tarpeeseenne ja olemassa olevaan tarjontaan. Pitäisi määrittää mahdolliset tekniset vaatimukset ja yksityiskohdat sekä yhteensopivuus jo olemassa olevaan infrastruktuuriinne. Lopuksi kootaan oleelliset yhteiset yksityiskohdat kilpailutettavasta tuotteesta ja asetetaan ne vaatimuksiksi määrä- ja laatutekijöiden oheen.

Toimenpiteiden jälkeen voidaan kilpailuttaminen aloittaa. Kilpailutus eksakteine vaatimuksineen ja ehtoineen antaa huomattavan säästöedun verrattuna epämääräiseen ehtojen asettamiseen. V-S Kilpailutuksessa on teknisen korkeakoulutuksen saaneet kilpailuttamisen asiantuntijat perehtymässä vaatimusasetteluunne. Tarpeen vaatiessa käytämme myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Tämä kaikki kannattaa taloudellisesti, sillä hyvin suoritetussa kilpailutuksessa on mahdollisuus säästää paljon.